Producto
Afuera se muestra. Adentro se trabaja.
La cara externa es la página de la institución. La cara interna es Sia: matrícula, evaluación, convivencia, documentos y gobierno. Comparten la identidad del colegio y no mezclan los públicos.
Cara externa
La página, sin cuenta.
- La institución: nombre, sedes y una presentación que cualquier visitante puede leer.
- Actualidad: circulares y noticias que la institución decide hacer públicas.
- Oferta y calendario del año lectivo.
- Documentos públicos y el camino de admisión.
- Atención: cómo llegar, a quién escribir y en qué horario.
- Verificación de un boletín con su código, sin usuario.
Cara interna
El sistema, con rol.
- Matrícula, familia, folio y estructura de sedes, jornadas, grados y grupos.
- Carga académica, horarios y planilla de calificaciones.
- Asistencia, observador, promoción y cierre de ciclo.
- Orientación y psicología, aparte del resto.
- Certificados, repositorio, inventarios, trámites y tesorería.
- Usuarios, roles y auditoría.
El mismo dato
Una pieza, dos lecturas.
Identidad
AfueraEl nombre de la institución encabeza la página que abre cualquier visitante.
AdentroEse mismo nombre, con NIT, DANE y calendario, encabeza boletines, circulares y certificados.
Calendario
AfueraLa familia consulta periodos, eventos y fechas de atención.
AdentroRectoría define la apertura y el cierre. El ciclo no se cierra con planillas o actas pendientes.
Circular
AfueraSe publica para quien entra a la página, sin cuenta.
AdentroQueda el registro del mensaje, el canal y a quién se dirigió.
Boletín
AfueraQuien lo recibe comprueba con un código que lo expidió la institución, sin entrar al sistema.
AdentroSe elabora por periodo, con el SIEE del colegio. Estudiante y acudiente no lo abren dentro de la aplicación.
Admisión
AfueraEl visitante ve el camino: a quién escribir y qué documentos pide la institución.
AdentroSecretaría matricula. La ficha reúne familia, folio y, si aplica, el PIAR.