Módulos
Lo que el colegio ya puede operar.
Sia cubre el año lectivo de punta a punta: personas, evaluación, acompañamiento, papeles y el gobierno de quién puede hacer cada cosa. Cada institución define su SIEE. La plataforma no impone un único calendario.
Academia
El año lectivo, las personas y la evaluación viven en un solo sistema, con el SIEE que defina la institución.
Matrículas y estudiantes
Tablero por sede, jornada, grado y grupo. Ficha, familia y folio juntas. Carga masiva desde Excel. El retiro no borra la historia. El PIAR, cuando existe, queda en la ficha. Secretaría exporta el trazado de matrícula para SIMAT.
Docentes y carga
Planta docente y carga masiva. Cada materia tiene un docente responsable en cada grupo y año. Si el titular cambia, se releva sobre la misma carga: las notas y el horario se conservan.
Horarios y calificaciones
Rectoría ve la jornada de los grupos. La planilla oficial junta nota y concepto. Los conceptos siguen el Decreto 1290. Se puede importar una plantilla de Excel de esa materia, grupo y periodo: entra todo o no entra nada.
Asistencia y observador
Asistencia de estudiantes y de docentes. Observador del estudiante y de la planta. Cada persona consulta el alcance de su rol.
Promoción y ciclos
Recuperaciones y acta. El cierre del ciclo espera periodos, planillas y actas completas. Al pasar de año, los promovidos avanzan y el año nuevo no copia notas, asistencia ni horarios.
Bienestar
Orientación escolar y psicología comparten el módulo y separan el expediente. El caso no es una anotación pública.
Orientación y psicología
Cada ámbito tiene su pestaña. El docente no abre el detalle. El administrador operativo tampoco consulta esos expedientes. El acceso se niega en el servidor, no solo se esconde el menú.
Comunidad
Lo que la institución dice hacia afuera queda escrito hacia adentro.
Circulares
Tablero institucional. La cara pública muestra lo que la institución decide publicar. El sistema guarda el origen del comunicado.
Comunicaciones
WhatsApp, SMS y correo quedan registrados: canal, destinatario y resultado. El envío por un proveedor se contrata aparte. Mientras tanto, la constancia no se pierde.
Tesorería
Cartera de estudiantes y aportes de docentes por actividad. El acudiente consulta lo de sus hijos. El estudiante no entra a esa pantalla.
Documentos y administración
Certificados, archivo y trámites salen del mismo dato con el que se evaluó.
Certificados y diplomas
Constancia de matrícula, certificado de notas, paz y salvo, y diplomas de grado con su acta.
Repositorio
Actas, circulares y demás piezas por tipo. Versiones y anulación lógica: el documento no desaparece del historial.
Inventarios, trámites y mejoramiento
Bienes y movimientos. Radicados de solicitudes, actas, certificaciones, correspondencia y trámites. Planes e indicadores de mejoramiento.
Gobierno del sistema
La institución configura su ficha y decide quién puede hacer qué.
Institución y estructura
Sedes, jornadas, grados y grupos. NIT, DANE, rectoría y calendario encabezan los documentos oficiales.
Usuarios y roles
Diez roles, del superadministrador al acudiente. Quien administra la operación no escala privilegios ni abre bienestar. Estudiantes y acudientes nacen en la ficha, no en un alta suelta.
Auditoría y respaldo
Cada transacción guarda fecha y hora. Un usuario ordinario no edita ni borra esa bitácora. Los respaldos cubren la base y el repositorio documental.